Datová schránka

Aktuálně: Od 1. 1. 2023 Ministerstvo vnitra automaticky zřizuje datové schránky všem podnikatelům, kteří je ještě zřízeny nemají (přesněji všem, kdo jsou zapsaní v základním registru osob). Schránky pak budou používány povinně.

Fyzickým osobám – občanům, kteří při kontaktu s úřady využijí vzdálenou identifikaci (bankovní identitu apod.) MV schránku zřídí také, ale občané si mohou schránku znepřístupnit. Pro nepodnikající fyzické osoby její používání povinné nebude.

Založení datové schránky

I. Datovou schránku si můžete sami založit

fyzicky na pobočkách Czech Point (je zapotřebí občanský průkaz nebo pas nebo povolení k pobytu, vízový štítek)
on-line na adresách například

písemně zasláním žádosti s úředně ověřeným podpisem na Ministerstvo vnitra

II. Datová schránka je vám založena automaticky ze zákona, v případě, že jste

Orgán veřejné moci	OVM (10)
Fyzická osoba, která je v roli OVM	OVM_FO (14)
Podnikající fyzická osoba, která je v roli OVM	OVM_PFO (15)
Právnická osoba v roli OVM	OVM_PO (16)
Právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku	PO (20)
Podnikající fyzická osoba - advokát	PFO_ADVOK (31)
Podnikající fyzická osoba - daňový poradce	PFO_DANPOR (32)
Podnikající fyzická osoba - insolvenční správce	PFO_INSSPR (33)
Podnikající fyzická osoba - statutární auditor (OSVČ nebo zaměstnanec)	PFO_AUDITOR (34)
Podnikající fyzická osoba – znalec	PFO_ZNALEC (35)
Podnikající fyzická osoba – soudní překladatel nebo tlumočník	PFO_TLUMOCNIK (36)

III. Nově bude datová schránka automaticky vytvořena i fyzickým osobám podnikajícím (přesněji všem, kdo jsou zapsaní v základním registru osob)a fyzickým osobám, které někdy využily ke komunikaci se státními úřady vzdálenou identifikaci. Pokud chcete používat elektronickou identitu, ale ne datovou schránku, můžete schránku zablokovat do 15 dnů od jejího zřízení.

Typy datových schránek

FO - fyzická osoba
PFO - podnikající fyzická osoba
PO - právnická osoba
OVM - orgán veřejné moci

Doručení zprávy

Zpráva se považuje za doručenou okamžikem, kdy se uživatel s oprávněním číst zprávu přihlásí k datové schránce (tedy ještě aniž by datovou zprávu otevřel).

Jinak je zpráva považována za doručenou 10. dnem po dodání zprávy do datové schránky (tzv. doručení fikcí).

V datové schránce lze nastavit zasílání upozornění (mail) na příchozí zprávu, ovšem nelze na to zcela spoléhat.

Zprávy v datové schránce

Zprávy jsou v datové schránce ponechávány 90 dní, poté jsou automaticky smazány a to i v případě, že je nepřečtete. Je možno zaplatit si Datový trezor, kde zůstanou zprávy uchovány.

Datový trezor

Datová schránka je zdarma, pokud vám stačí uchovávání zpráv výše uvedených 90 dní. Pokud je potřebujete uchovávat déle, je možno v rámci datové schránky využít tzv. Datového trezoru, který je ale zpoplatněn a to v závislosti na počtu zpráv, které v něm chcete mít uloženy. Datový trezor zaručí, že zprávy budou mít právní platnost po celou dobu uložení.

Uchovávat zprávy z datové schránky zdarma lze v aplikaci Portál občana, pak si ale musíte právní platnost dokumentů ohlídat.

Povinnosti plynoucí z vlastnictví datové schránky

Držitel schránky nemá povinnost schránku používat pro odeslání zpráv. Existují však výjimky, jakou je například daňové přiznání, které musí být odesíláno přes datovou schránku, pokud tuto máte zřízenou.
Držitel schránky má povinnost schránku používat pro přijímání zpráv.
Úřad má povinnost s držitelem datové schránky korespondovat přes datovou schránku.

Identifikace

Vzdáleně Identifikovat se můžete (ať už pro on-line založení schránky nebo následně pro přihlášení do schránky) pomocí

bankovní identity (zřizuje např. Česká spořitelna, Komerční banka, ČSOB,.. - pokud je Vaše banka připojena do Identity občana)
mobilního klíče eGovernment
eObčanky
MojeID
NIA ID
...