Oznámení o vyhlášení výběrového řízení na místo referenta materiálnětechnického zásobování v oddělení movitého majetku v Odboru správy majetku v MZV ČR

Posuzovány budou žádosti, podané ve lhůtě do 5. února 2021, tj. v této lhůtě zaslané prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu Personální odbor, Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Loretánské náměstí 5, 11800 Praha 1, nebo osobně podané v termínu do 5. února 2021 v úředních hodinách podatelny úřadu na výše uvedené adrese. Žádost lze podat rovněž v elektronické podobě s uznávaným elektronickým podpisem na elektronickou adresu služebního úřadu (pers_sekretariat@mzv.cz) nebo prostřednictvím veřejné datové sítě do datové schránky (ID datové schránky MZV ČR: e4xaaxh). Přílohy zasílané datovou schránkou musí být ve formátu dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů v platném znění a vyhlášky č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů.

Obálka, resp. datová zpráva, obsahující žádost, včetně požadovaných listin (příloh), musí být označena slovem "Neotvírat" a dále slovy "Výběrové řízení na místo referenta materiálnětechnického zásobování v oddělení movitého majetku v Odboru správy majetku
v MZV ČR (č. j. 445364-1/2021-PERS)".

Výběrového řízení na výše uvedené místo se může zúčastnit jen osoba, která splňuje následující předpoklady a požadavky:

1) předpoklady:

a) mít státní občanství České republiky;
Splnění tohoto předpokladu se dokládá příslušnými listinami, tj. platným českým dokladem totožnosti nebo osvědčením o státním občanství, ne starším než 12 měsíců, anebo listinou o nabytí nebo udělení státního občanství ČR, ne starší než 12 měsíců. Při podání žádosti lze státní občanství ČR doložit pouze písemným čestným prohlášením o státním občanství; shora zmíněnou příslušnou listinu je potřeba v takovém případě doložit následně, nejpozději před konáním pohovoru, Personálnímu odboru MZV ČR.

b) dosáhnout věku 18 let;

c) být plně svéprávný;
Splnění tohoto předpokladu se dokládá písemným čestným prohlášením.

d) být bezúhonný;
Splnění tohoto předpokladu se dokládá výpisem z evidence Rejstříku trestů ČR, který nesmí být starší než 3 měsíce.

e) dosáhnout vyššího odborného vzdělání;
Splnění tohoto předpokladu se dokládá příslušnými listinami, tj. originálem nebo úředně ověřenou kopií dokladu o dosaženém vzdělání (diplom). V případě zahraničního vzdělání je třeba doložit originál nebo úředně ověřenou kopii nostrifikace. Při podání žádosti jej lze doložit pouze písemným čestným prohlášením o dosaženém vzdělání; shora uvedenou příslušnou listinu je nezbytné v takovém případě doložit následně, nejpozději před konáním pohovoru, Personálnímu odboru MZV ČR.

f) mít potřebnou zdravotní způsobilost;
Splnění tohoto předpokladu se dokládá písemným čestným prohlášením o zdravotní způsobilosti. U úspěšného žadatele zaměstnavatele ověří splnění tohoto předpokladu zajištěním vstupní lékařské prohlídky podle zákona o specifických lékařských službách.

2) požadavek, stanovený pro dané pracovní místo služebním předpisem (č. j. 94549/2016-BEZO "Přehled míst a funkcí na MZV, na kterých je nezbytné mít přístup k utajovaným informacím, včetně utajovaných informací EU a NATO"), kterým je pro dané pracovní místo požadována způsobilost seznamovat se s utajovanými informacemi stupně utajení "Důvěrné" v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, v platném znění;
Splnění tohoto požadavku se dokládá úředně ověřenou kopií platného Osvědčení fyzické osoby na požadovaný stupeň ("Důvěrné"), příp. na vyšší stupeň. Pokud žadatel nedisponuje příslušným osvědčením a zároveň jeho žádost nebude z jiných důvodů vyřazena, lze tento požadavek splnit podáním žádosti o vydání příslušného osvědčení bez zbytečného odkladu po sdělení výsledku výběrového řízení, v němž žadatel uspěl.

Specifikace agendy místa referenta materiálnětechnického zásobování v oddělení movitého majetku v Odboru správy majetku v MZV ČR:

• komplexně a samostatně zajišťuje materiálně technického zásobování pro celou organizaci;

• zajišťuje dodávky materiálu a technického zařízení pro ZÚ a ústředí;

• nárokuje inventář podle plánu MTZ pro ZÚ a ústředí u výrobců i nevýrobních dodavatelů;

• zpracovává veškerou korespondenci týkající se plnění plánu MTZ za běžný rok pro ZÚ i ústředí spojenou s určitým sortimentem;

• likviduje a eviduje faktury dodaného zboží po věcné stránce a sleduje čerpání rozpočtu zpracovaného referátu;

• odpovídá za vyúčtování stále zálohy;

• vede korespondenci se ZÚ ve věci evidence odesílaného materiálu na ZÚ;

• informuje skladníka o objednaném materiálu a spolupracuje při jeho přebírání;

• kontroluje a potvrzuje správnost faktur za dodané zboží, řádně eviduje nákupy do skladu nebo průběžný nákup pro ZÚ či ústředí;

• schvaluje příjemky na sklad, vydací listy a převodky pro ZÚ a ústředí;

• vede sklad kancelářských potřeb na Jivinách;

• odpovídá za nákup zboží potřebného pro plnění plánu MTZ do skladu MZV;

• při realizaci plánu se řídí termíny určenými v plánu MTZ;

• při realizaci požadavků ZÚ dbá o maximálně úsporná opatření, při nákupu se řídí porovnáváním cenových relací u více dodavatelů;

• prověřené položky plánu MTZ přepisuje do knihy výdajů;

• plnění plánu vhodným způsobem vyznačuje ve své sestavě;

• v termínech dohodnutým s vedoucím OSM/MM zpracovává mimořádné požadavky a havarijní případy;

• v samostatných složkách vede veškeré písemnosti za jednotlivé roky;

• v případě nepřítomnosti druhého nákupčího jej zastupuje;

• vykonává průběžnou kontrolu ve své agendě a v případě zjištění nedostatků neprodleně informuje svého nadřízeného;

• plní další úkoly podle pokynu vedení OSM, odpovídající sjednanému druhu práce v pracovní smlouvě.

Žadatel o místo referenta materiálnětechnického zásobování v oddělení movitého majetku v Odboru správy majetku v MZV ČR v MZV ČR předloží:
a) žádost o přijetí na uvedené místo, spolu s těmi přílohami, dokládajícími splnění výše uvedených předpokladů a požadavků,
b) strukturovaný profesní životopis.