Odbor finanční

PRACOVNÍ NÁPLŇ ODBORU FINANČNÍHO

Odbor zabezpečuje financování všech aktivit města Chebu a MěÚ , vede jejich účetnictví. Je správcem všech místních poplatků stanovených městem, a Fondu rozvoje bydlení města Chebu. Stanovuje finanční strategii města, koordinuje finanční a jiné aktivity a zajišťuje rovnováhu ve zdrojích a potřebách města.

Odbor se organizačně člení takto:

a) oddělení místních poplatků,

b) úsek ekonomiky.

PRACOVNÍ NÁPLNĚ JEDNOTLIVÝCH ČÁSTÍ ODBORU

1. Oddělení místních poplatků

(1) Je stanoveno orgány města správcem těchto místních poplatků: poplatek ze psů, poplatek z pobytu, poplatek za užívání veřejného prostranství, poplatek za komunální odpad („poplatek za obecní systém odpadového hospodářství“).

(2) Připravuje pro orgány města návrhy obecně závazných vyhlášek, kterými se podle platných zákonů stanoví místní poplatky a pravidla vedení daňového řízení této agendy.

(3) Vede evidenci místních poplatků, která obsahuje založení registrů a vedení evidence daňových subjektů a jejich daňových povinností v oblasti místních poplatků v těchto registrech. Evidence obsahuje zejména záznam vzniku daňové povinnosti stanovení její výše, záznam o jejím splnění, popřípadě zánik daňové povinnosti a z toho vyplývající přeplatky, nedoplatky a případné převody finančních prostředků.

(4) V daňovém řízení v oblasti místních poplatků vyměřuje nedoplatky rozhodnutím
„ platební výměr“.

(5) Na neuhrazené pohledávky z místních poplatků provádí daňovou exekuci.

(6) Vydává povolení k umístění herního prostoru dle zákona č. 186/2016 Sb., zákon o hazardních hrách, ve znění pozdějších změn. Vykonává případné další činnosti související s tímto zákonem, např. vede evidenci subjektů, kterým bylo vydáno povolení, evidence jednotlivých technických herních zařízení, aj. Pracuje s registrem Ministerstva financí ČR SDSL obec.

(7) Zabezpečuje výběr správního poplatku za vydaná povolení k umístění herního prostoru.

(8) Připravuje pro orgány města návrhy obecně závazných vyhlášek, kterými se stanovují místa, na kterých lze provozovat hazardní hry

(9) Vykonává činnosti spojené s agendou veřejných sbírek.

(10) Vykonává činnosti spojené s agendou tomboly.

(11) Vede evidenci povolených splátkových kalendářů v rámci odboru Fin, oddělení místních poplatků

(12) Provádí finanční exekuce evidovaných pohledávek z přenesené působnosti obce dle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů, a to na základě předaných pravomocných a vykonatelných rozhodnutí od správců pohledávek.

(13) Vymáhá pohledávky z přenesené působnosti obce, vzniklé v rámci MěÚ takto:

a) provádí daňovou exekuci

b) zpracovává převzaté podklady od správců pohledávek a předává je k vymáhání soudnímu exekutorovi

V případech, kdy nedošlo k fyzickému převzetí rozhodnutí povinným subjektem, zasílá vyrozumění před exekucí. Eviduje a zpracovává podklady od exekutora, navrhuje další řešení ve věci vymáhání nedoplatků.

(14) Zpracovává podklady pro přihlašování pohledávek z místních poplatků do insolvenčního řízení a řeší pohledávky po ukončení insolvenčního řízení.

(15) Provádí pravidelnou měsíční uzávěrku pohledávek a pravidelnou dokladovou inventarizaci u jednotlivých knih příjmů, evidovaných na oddělení místních poplatků z titulu správce poplatku.

(16) Zajišťuje informační činnost pro poplatníky a plátce místních poplatků na samostatném pracovišti.

2. Úsek ekonomiky

(1) Zabezpečuje financování všech aktivit města a MěÚ podle platného rozpočtu.

(2) Zpracovává návrh rozpočtu města na příslušný kalendářní rok.

(3) Zpracovává návrhy na změny a úpravy platného rozpočtu města (rozpočtová opatření).

(4) Sestavuje střednědobý výhled města Chebu.

(5) Provádí rozbory hospodaření města ve vazbě na platný rozpočet.

(6) Sleduje a kontroluje rozpočtovou kázeň organizací zřízených městem takto:

· čtvrtletně sleduje a kontroluje čerpání neinvestičního příspěvku na provoz a čerpání poskytnutých účelových investičních prostředků do fondů investic a čerpání ostatních výdajových položek ve vztahu k platnému rozpočtu organizace. Případná zjištění o překročení rozpočtu oznamuje odvětvovým odborům,

· po skončení roku kontroluje dodržení stanovených kritérii: čerpání výdajů dle rozpočtu, platného k 31.12. roku, výsledek hospodaření, závazné ukazatele a finanční vztahy.

(7) Na základě údajů obsažených v účetnictví zpracovává závěrečný účet za uplynulý rok, zajišťuje schválení účetní závěrky a sestavuje finanční vypořádání města Chebu. Na základě návrhů příslušných odvětvových odborů předkládá ke schválení finanční vypořádání příspěvkových organizací zřízených městem Cheb a účetní závěrky příspěvkových organizací zřízených městem. Ve stanovených termínech zajišťuje vyúčtování těch dotací se státním rozpočtem, které jsou v rámci finančního vypořádání určeny k vyúčtování.

(8) V daňové oblasti zajišťuje ve spolupráci s daňovým poradcem, a v souladu s platnými předpisy sestavení a včasné podání přiznání města Chebu k dani z přidané hodnoty a kontrolního hlášení, a to včetně případné úhrady daňové povinnosti ve stanoveném termínu. Dále zajišťuje zpracování přiznání města k dani z příjmů.

(9) Zajišťuje zpracování podkladů k dani z příjmů z majetku města na území SRN a jejich předání daňovému poradci k dalšímu zpracování. Stejně postupuje, pokud vznikne městu povinnost podat v SRN přiznání k DPH.

(10) Zabezpečuje vedení účetnictví města a MěÚ včetně odděleného účtování o hospodářské činnosti města.

(11) Zabezpečuje veškerý platební styk města a MěÚ na základě schválených a potvrzených dodavatelských daňových dokladů, platných smluv, vydaných rozhodnutí a platebních výměrů.

(12) Eviduje stav všech bankovních účtů města.

(13) Vede knihu došlých faktur.

(14) Zpracovává výkazy PaP.

(15) V případě dotací mimo souhrnný finanční vztah stanovuje způsob účtování jejich čerpání včetně jeho označení účelovým znakem. Toto realizuje na základě předaných podkladů o přiznané dotaci od zodpovědného odboru.

(16) Vede evidenci příjmových pokladních dokladů a příkazových bloků.

(17) Zabezpečuje komplexní agendu pokladních operací v korunových a v devizové pokladně města.

(18) Zabezpečuje komplexní agendu cenin pro služební účely a pro potřeby občanů.

(19) Eviduje pohledávky a závazky města.

(20) Na základě prvotní evidence odboru MaP spravuje tyto pohledávky ze samostatné působnosti města za prodej, za pronájem a pacht majetku města.

(21) Provádí pravidelnou inventarizaci pohledávek a závazků.

(22) Vede evidenci majetku města a zajišťuje jeho účtování a inventarizaci. Při tom úzce spolupracuje s odbory MěÚ.

(23) Vede evidenci přijaté pošty odboru a docházkovou evidenci odboru.

(24) Fond rozvoje bydlení

a) kontroluje splácení zápůjček, vyměřuje sankce za pozdní splátky, upomíná vydlužitele a zajišťuje vymáhání dluhů,

provádí pravidelnou dokladovou inventarizaci pohledávek.