Asistent/Asistentka vrchního ředitele sekce

Základní informace o pracovním místě

• číslo funkčního místa: 3694
• doba úvazku: doba určitá - zástup za MD/RD
• místo výkonu: Praha
• platová třída: 13. platová třída
• předpokládaný nástup: srpen 2024/dle dohody
• termín pro podávání přihlášek do: 24. července 2024

Charakteristika vykonávaných činností

• vedení sekretariátu vrchního ředitele sekce a zajištění koordinace v rámci sekce v přidělené spisové agendě;
• příprava podkladů pro vrchního ředitele sekce, příprava stanovisek, zpráv, informací a dalších materiálů;
• podílení se na koordinaci činností v sekci a samostatné vykonávání administrativní činnosti;
• vedení evidence činností a úkolů sekce, včetně termínů jejich plnění, které vyplývají z usnesení vlády ČR, porad vedení Ministerstva financí, porad sekce, z došlé pošty elektronické spisové služby a dalších;
• zajišťování výkonu spisové služby sekce v elektronickém systému spisové služby dle příslušných předpisů;
• správa elektronického archivu sekce a zabezpečování jeho souladu s originální dokumentací.

Uvítáme žadatele, kteří již mají zkušenosti ve státní správě.

Nabízíme

• 25 dní dovolené,
• 5 dní indispozičního volna,
• pružná pracovní doba,
• možnost práce z domova 4 dny v měsíci,
• příspěvek z FKSP,
• adaptační proces pro nové zaměstnance,
• odborná knihovna a knihovna beletrie v budově ministerstva,
• možnost umístění dětí zaměstnanců ministerstva do dětské skupiny Korunka,
• možnost stravování v budově ministerstva nebo stravenkový paušál.

Požadavky

Zákonem stanovené požadavky:

• je státním občanem České republiky, občanem jiného členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru;
• dosáhl věku 18 let;
• je plně svéprávný;
• je bezúhonný;
• dosáhl vzdělání stanoveného zákonem pro toto pracovní místo, tj. vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu;
• má potřebnou zdravotní způsobilost.

Doručení přihlášky:
Motivační dopis, strukturovaný životopis a požadované přílohy zasílejte do 24. července 2024 na adresu Ministerstvo financí, odbor Personální, Letenská15, 118 10 Praha 1, nebo na e-mailovou adresu: podatelna@mfcr.cz. Do předmětu e-mailové zprávy/na obálku uveďte „FM 3694“.

Kontakty

Bližší informace k procesu výběrového řízení poskytne:
Ing. Simona Prošková,
+420 257 043 042,
Simona.Proskova@mfcr.cz

Bližší informace k náplni činnosti poskytne: Ing. David Prušvic, Ph.D., +420 257 043 118, David.Prusvic@mfcr.cz

Přihlášením se do výběrového řízení uchazeč o zaměstnání stvrzuje, že si není vědom osobních ani profesních vazeb, které by při vykonávání činnosti v pozici, o kterou se uchází, znamenaly střet zájmu.
Veškeré osobní údaje jsou zpracovávané v souladu s nařízením evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (tzv. GDPR), popř. příslušná ustanovení zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Ministerstvo financí podporuje rovné pracovní a služební uplatnění žen a mužů, genderový antidiskriminační přístup při obsazování rozhodovacích pozic a zaměstnávání osob se zdravotním postižením ve vazbě na specifické profesní a kvalifikační předpoklady.