Odbor správní a vnitřních věcí

• Telefonní seznam odboru

Pracovní náplň

Vedoucí odboru:

• návrh a správa rozpočtu kapitoly odboru SVV,
• zpracování cestovních příkazů zaměstnanců MěÚ jako podkladu pro jejich vyúčtování,
• evidence a vydávání parkovacích karet pro zaměstnance města

• zajištění přípravy a organizační zabezpečení voleb, výkon a zabezpečení provádění úkolů na úseku voleb stanovených volebními zákony obecnímu úřadu, pověřenému obecnímu úřadu a starostovi obce,
• výkon funkce registračního úřadu pro volby do zastupitelstev obcí v územním obvodu pověřeného obecního úřadu a pro volby do Senátu Parlamentu ČR pro volební obvod se sídlem v Šumperku,
• příprava veřejnoprávních smluv na výkon přenesené působnosti na úseku projednávání přestupků, vyhotovování podkladů pro fakturaci dle uzavřených veřejnoprávních smluv,
• příprava návrhů a zabezpečení agendy přísedících Okresního soudu Šumperk.

• vedení matričních knih narození, manželství, úmrtí pro obce ve správním obvodu matričního úřadu,
• provádění zápisů a dodatečných záznamů do matričních knih,
• vyhotovování rodných, oddacích a úmrtních listů a jejich duplikátů,
• vyhotovování rodných, oddacích a úmrtních listů prostřednictvím Zvl. matriky Brno,
• vyhotovování statistických výkazů,
• sepisování zápisů o určení rodičovství k nenarozenému a narozenému dítěti,
• sepisování žádostí o uzavření manželství se snoubenci, včetně správního řízení ve věci povolení uzavření manželství mimo stanovenou dobu nebo místnost,
• vydávání osvědčení k uzavření církevního sňatku ve správním obvodu matričního úřadu,
• vydávání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství,
• vyhotovování rozhodnutí ve věci upuštění od předložení vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství,
• vyhotovování správních rozhodnutí ve věci změny jména a příjmení,
• zpětvzetí příjmení po rozvodu manželství,
• vyřizování žádostí o užívání příjmení v nepřechýlené podobě,
• vyřizování žádostí o volbě II. jména,
• vyřizování prohlášení o volbě jména dle zákona č. 273/2001 Sb., o právech příslušníků národnostních menšin a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• výměna matrik a hlášení zastupitelským úřadům dle Vídeňské úmluvy,
• vydávání matričních dokladů do ciziny,
• provádění legalizace matričních dokladů, vydaných matričními úřady ve správním obvodu, které mají být použity v cizině,
• vidimace, legalizace,
• vydávání doslovných výpisů z matričních knih,
• kontrolní a metodická činnost matričních úřadů ve správním obvodu,
• zabezpečování průběhu svatebních obřadů,
• zabezpečování konání jubilejních sňatků,
• nabírání žádostí o vydání osvědčení o státním občanství,
• provádění identifikace fyzické osoby dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů,
• ověřování způsobilosti úředníků ve správním obvodu k provádění ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu,
• přidělování rodných čísel novorozencům prostřednictvím informačního systému evidence obyvatel,
• plnění oznamovací povinnosti do agendového informačního systému evidence obyvatel,
• plnění oznamovací povinnosti České správě sociálního zabezpečení dle § 11 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů,
• plnění oznamovací povinnosti Českému statistickému úřadu dle zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů,
• prověřování rodných čísel státních občanů slovenské republiky narozených před r. 1993, zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

2. Oddělení přestupků:

Oblast výkonu státní správy (přenesená působnost):

vede správní řízení dle platných legislativních norem týkajících se přestupků:

• zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů,
• přestupky dle zákona č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích, ve znění pozdějších předpisů,
• přestupky dle § 65 zákona č. 269/2021 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů,
• přestupky dle § 34a zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů,
• přestupky dle § 17d zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů,
• přestupky dle § 66d) zákona č. 128/2000 Sb. o obcích, ve znění pozdějších předpisů,
• přestupky dle § 62 odst. 1 zákona č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• přestupky dle § 14, 14a zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů,
• přestupky dle § 101 zákona č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů,
• přestupky dle § 56 zákona č. 22/2004 Sb., o místním referendu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• přestupky dle § 23 odst.1, § 23 odst.2a,2b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů,
• přestupky dle § 76, 76a, 76b, 76e zákona č. 119/2002 Sb., o střelných zbraních a střelivu (zákon o zbraních), ve znění pozdějších předpisů,
• přestupky dle § 26, 27 zákona č. 296/2009 Sb., o sčítání lidu, domů a bytů v roce 2011,
• přestupky dle § 24 zákona č. 332/2020 Sb., o sčítání lidu, domů a bytů v roce 2021 a o změně zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů,
• přestupky dle § 13 zákona č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• přestupky dle § 27a odst.1, § 28 zákona č. 553/1991 Sb., o obecní policii, ve znění pozdějších předpisů,
• přestupky dle § 34 zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozdějších předpisů,
• přestupky fyzických osob dle § 36 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• vyhotovování zpráv o pověsti pro oprávněné správní orgány,
• vyřizování žádostí státních orgánů o zapůjčení přestupkových spisů,
• vyřizování žádostí zdravotních pojišťoven o poskytnutí výsledku přestupkových řízení,
• zápis do Evidence přestupků dle zákona č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů, ve znění pozdějších předpisů.

3. Oddělení správní zajišťuje:

Oblast výkonu státní správy (přenesená působnost):

• vedení evidence obyvatel a ohlašovny, včetně vyřizování žádostí státních orgánů a organizací týkajících se evidence obyvatel,
• přihlašování občanů k trvalému pobytu, vydávání potvrzení o změně trvalého pobytu,
• editační činnost v informačním systému evidence obyvatel,
• poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel,
• vedení správních řízení o zrušení trvalého pobytu na úseku evidence obyvatel,
• vydávání potvrzení pro uplatnění práva v cizině dle § 14 odst. 2 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů,
• přijímání a zpracování žádostí o vydání občanského průkazu se strojově čitelnými údaji, kontaktním čipem a nosičem dat s biometrickými údaji,
• předávání vyhotovených občanských průkazů občanům,
• přijímání žádosti o vydání občanského průkazu bez strojově čitelných údajů bezprostředně po nabytí státního občanství České republiky,
• pořizování off-line žádostí a předávání občanských průkazů nepohyblivým zdravotně postiženým občanům v domovech pro seniory, LDN a v bytech,
• rozhodování o skončení platnosti občanského průkazu,
• přijímání oznámení o ztrátě, odcizení, poškození, zničení občanského průkazu,
• poskytování údajů z evidence občanských průkazů,
• projednávání přestupků v blokovém řízení či domluvou na úseku občanských průkazů,
• přijímání a zpracování žádostí o vydání cestovního dokladu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji,
• předávání vyhotovených cestovních dokladů občanům,
• vyřizování žádostí o vydání cestovního dokladu pro zastupitelské úřady a zasílání vyhotovených dokladů k předání občanům cestou zastupitelských úřadů,
• rozhodování o skončení platnosti cestovního dokladu,
• poskytování údajů z evidence cestovních dokladů,
• projednávání přestupků v blokovém řízení či domluvou na úseku cestovních dokladů,
• editační činnost v Informačním systému územní identifikace,
• ukládání povinnosti úhrady správních poplatků za správní agendy a jejich evidence,
• příprava a zajištění průběhu voleb a agendy sčítání lidu, domů a bytů,
• vedení evidence, přidělování a změny čísel popisných, evidenčních a orientačních,
• vedení evidence názvů ulic.

• zajišťuje vybavení volebních místností,
• plní další úkoly na úseku voleb, stanovených volebními zákony obecnímu úřadu a starostovi,
• zajišťuje vypravení sociálních pohřbů zesnulých osob dle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, přihlašuje pohledávku za vypravení pohřbu do dědického řízení a zasílá žádosti o úhradu nákladů na vypravení pohřbu.

Oblast samosprávy:

• vede evidenci služebních a referentských vozidel úřadu vč. dokumentace jejich provozu,
• zajišťuje servis, údržbu a provoz služebních a referentských vozidel úřadu,
• řeší škodní události související s provozem služebních a referentských vozidel,
• zabezpečuje materiální vybavení kanceláří úřadu,
• vypisuje objednávky odboru správního a vnitřních věcí,
• zpracovává faktury a platební poukazy hrazené z kapitoly rozpočtu odboru správního a vnitřních věcí,
• zajišťuje a koordinuje činnost domovníků na budovách úřadu,
• zajišťuje úklid budov úřadu v součinnosti s externími firmami,
• zajišťuje zadávání termínů obsazení zasedacích místností úřadu pro zaměstnance i placené pronájmy,
• zajišťuje evidenci OOPP vybraných zaměstnanců úřadu,

Vybrané právní předpisy:

• zákon č. 500/ 2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním (trestní řád), ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích), ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 128/2000 Sb., o obcích ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
• zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 186/2013 Sb., o státním občanství České republiky a o změně některých zákonů (zákon o státním občanství České republiky), ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 99/1963 Sb., Občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 269/2021 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů (zákon o volbě prezidenta republiky), ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 22/2004 Sb., o místním referendu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 332/2020 Sb., o sčítání lidu, domů a bytů v roce 2021 a o změně zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 119/2002 Sb., o střelných zbraních a střelivu (zákon o zbraních), ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů České republiky a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů.

Související témata