Odbor školství, kultury a vnějších vztahů

Telefonní seznam odboru

Pracovní náplň

1. Oddělení školství:

vykonává státní správu v souladu se zákonem č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a další platnou legislativou v oblasti školství ve vztahu k mateřským školám, základním školám a školským zařízením v celém správním obvodu obce s rozšířenou působností,
vykonává zřizovatelskou funkci a správu vůči jím zřízeným příspěvkovým organizacím v oblasti školství (mateřské a základní školy, středisko volného času) a v oblasti kultury (městská knihovna, kino).

Oblast samosprávy:

podává zřizovateli v souladu s § 23 odst. 4 a 5 školského zákona návrh povolení výjimky z minimálního nebo maximálního počtu dětí a žáků ve třídě, stanoveného prováděcími předpisy,
vydává stanoviska k vyřízení stížností a opatřením přijatých k nápravě na školách a školských zařízeních České školní inspekci,
podává návrh zřizovateli na zřízení nebo zrušení školy či školského zařízení,
podává zřizovateli v souladu s § 166 odst. 2 školského zákona návrh na jmenování nového ředitele na základě jím vyhlášeného konkurzního řízení. Zřizovatel plní funkci orgánu nadřízeného zaměstnavateli v oblasti pracovně právních vztahů dle § 323 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů,
vede platovou a personální agendu ředitelů příspěvkových organizací, připravuje návrhy platových výměrů a mimořádných odměn,
podává zřizovateli v souladu s § 166 odst. 4 a 5 školského zákona návrh na odvolání ředitele příspěvkové organizace,
podává zřizovateli v souladu s § 167 odst. 1 a 2 školského zákona návrh na zřízení školských rad při základních školách, stanovení počtu jejich členů, vydání volebního řádu a jmenování třetiny členů školské rady,
projednává s ředitelem školy a školského zařízení koncepci rozvoje, rozpočet a materiální podmínky pro činnost, požadavky obce na zkvalitnění předškolního, základního a zájmového vzdělávání školami a školským zařízením a způsob úhrady nákladů zvýšených z tohoto důvodu,
předkládá zřizovateli ve spolupráci s řediteli škol a školského zařízení výroční zprávy o činnosti za příslušný školní rok a rozbory hospodaření za kalendářní rok,
organizuje ve spolupráci s řediteli škol zápis dětí do škol,
sestavuje ve spolupráci s řediteli škol harmonogram prázdninového provozu mateřských škol,
navrhuje příspěvkovým organizacím výši příspěvku na provoz, účelové příspěvky a investice, usměrňuje výši prostředků vynakládaných na platy (hrazené z příspěvku na provoz), zpracovává návrhy rozpočtu a navrhuje úpravy rozpočtu během roku,
předkládá zřizovateli finanční požadavky škol a školského zařízení, plán údržby a další podklady pro tvorbu rozpočtu v kapitole školství,
podílí se na sestavování návrhu plánu investičních akcí u příspěvkových organizací, který předkládá k projednání odboru RÚI a následnému zapracování do rozpočtu zřizovatele nebo příspěvkové organizace,
podílí se na činnostech souvisejících s předáním majetku ve vlastnictví zřizovatele příspěvkovým organizacím k hospodaření,
odpovídá za čerpání finančních prostředků v rámci kapitoly školství,
zpracovává obecně závazné vyhlášky v oblasti školství a předkládá je ke schválení ZM,
zpracovává zřizovací listiny a jejich dodatky a předkládá je ke schválení zřizovateli,
vede evidenci příspěvkových organizací v integrovaném agendovém informačním systému registru osob (ROS-IAIS),
vede evidenci příspěvkových organizací v Ústředním věstníku ČR,
zodpovídá ve spolupráci s řediteli za správné zařazení, vyřazení a změny u škol a školského zařízení do rejstříku škol, včetně jejich kapacity,
provádí veřejnosprávní kontrolu na místě u 11 příspěvkových organizací zřizovaných městem Šumperkem (3 mateřské školy, 5 základních škol, SVČ a ZpDVPP Doris, Kino Oko a Městská knihovna),
provádí veřejnosprávní kontrolu na místě ve spolupráci s IaK u vybraných příjemců dotací
zabezpečuje komplexní agendu dotací z rozpočtu města Šumperka, včetně finančního vypořádání,
zabezpečuje komplexní agendu programových dotací z rozpočtu města Šumperka, včetně finančního vypořádání,
zveřejňuje smlouvy v Registru smluv a na úřední desce,
zabezpečuje agendu účetních závěrek příspěvkových organizací, a dalších činností dle platné legislativy (kontrola, schvalování atd.),
zpracovává žádosti příspěvkových organizací na schválení a rozdělení hospodářských výsledků,
zpracovává materiály k přijímání darů v příspěvkových organizacích,
komplexně zabezpečuje zpracování a přidělování příspěvku na provoz příspěvkových organizací zřizovaných městem Šumperkem,
zpracovává finanční analýzy a podklady pro investiční a neinvestiční náklady příspěvkových organizací,
vyřizuje stížnosti na činnost ředitelů příspěvkových organizací zřizovaných městem Šumperkem,
úzce spolupracuje s komisí školství a komisí pro dotace z rozpočtu města,
zabezpečuje aktualizaci webových stránek města v oblasti školství a dotační politiky města,
podílí se na inventarizacích majetku města ve školách a školských zařízeních,
každoročně zpracovává materiál o stavu školství ve městě Šumperku a předkládá údaje o stavu školství do veřejných dokumentů města Šumperka,
stanoví výši úplaty za poskytování předškolního vzdělávání a zájmového vzdělávání ve ŠD a ŠK (od 01.01.2024),
plní další úkoly zadané odboru školství, kultury a vnějších vztahů radou města, zastupitelstvem města, starostou, místostarosty a tajemnicí MěÚ,
zajišťuje činnost tajemníka komise pro dotace z rozpočtu města, komisi školství a sportu.

Vybrané právní předpisy:

zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon o finanční kontrole ve znění zákona č. 309/2002 Sb., zákona č. 320/2002 Sb. a zákona č. 123/2003 Sb.,
vyhláška č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky, v platném znění,
vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, v platném znění,
vyhláška č. 14/2005 Sb., o předškolním vzdělávání, v platném znění,
vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání, v platném znění,
vyhláška č. 16/2005 Sb., o organizaci školního roku, v platném znění,
vyhláška č. 15/2005 Sb., kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů a výročních zpráv, v platném znění,
vyhláška č. 54/2005 Sb., o náležitostech konkurzního řízení a konkurzních komisí, v platném znění,
vyhláška č. 107/2005 Sb., o školním stravování, v platném znění,
vyhláška č. 84/2005 Sb., o nákladech na stravování a jejich úhradě v příspěvkových organizacích zřízených územně samosprávnými celky, v platném znění.

Oblast výkonu státní správy (přenesená působnost):

zpracovává návrhy rozpočtů finančních prostředků poskytovaných školám a školským zařízením v obvodu jeho působnosti a předává jej krajskému úřadu a v souladu s § 161c odst. 7 školského zákona předkládá krajskému úřadu návrhy rozpisu finančních prostředků podle odst. 6 školského zákona,
ve spolupráci se školami a školskými zařízeními připravuje podklady pro dohodovací řízení při rozpisu rozpočtu přímých nákladů na vzdělávání,
průběžně shromažďuje a zpracovává žádosti škol a školských zařízení k úpravě rozpočtu přímých výdajů a data vyplývající z požadavků krajského úřadu,
zpracovává výstupní informace z výkazů,
pro školy a školská zařízení průběžně zpracovává metodické pokyny a informace, změny v legislativě apod.,
v souladu se zákonem č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů a školským zákonem, projednává přestupky na úseku školství a výchovy mládeže,
shromažďuje a zpracovává data z dokumentace a evidencí za školy a školská zařízení zřizované v obvodu jeho působnosti v termínech stanovených krajským úřadem,
poskytuje poradenskou činnost v oblasti: školské legislativy, pracovněprávních vztahů, statistiky, účetnictví, BOZP a FKSP obcím, školám a školským zařízením a veřejnosti v obvodu obce s rozšířenou působností,
v souladu s § 161c odst. 11 ověřuje správnost údajů předkládaných a předávaných školami a školskými zařízeními,
spolupracuje s krajským úřadem v oblasti společného vzdělávání při financování podpůrných opatření,
organizuje porady ředitelů škol a školských zařízení v obvodu obce s rozšířenou působností.

Vybrané právní předpisy:

zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů,
vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, v platném znění,
vyhláška č. 310/2018 Sb., o krajských normativech, v platném znění,
vyhláška č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky (vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení), v platném znění,
vyhláška č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky, v platném znění,
vyhláška č. 14/2005 Sb., o předškolním vzdělávání, v platném znění,
každoročně vydávaná samostatná vyhláška ČSÚ, kterou se stanoví program statistických zjištění vždy pro příslušný kalendářní rok,
zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.

2. Oddělení kultury

odpovídá za podporu kulturního života ve městě,
odpovídá za podporu rozvoje cestovního ruchu a turismu ve městě,
koordinuje poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
odpovídá za podporu a rozvoj vztahů s partnerskými městy a dalšími mezinárodními subjekty,
zajišťuje činnost tajemníka komise kultury a letopisecké.

Oblast výkonu státní správy (přenesená působnost):

dle zákona č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů, projednává správní delikty na úseku kultury dle speciálních zákonů,
dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, projednává správní delikty v oblasti porušení autorských práv,
dle § 5 zákona č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech a o změně zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ve znění pozdějších předpisů, vykonává státní správu a projednává přestupky a jiné správní delikty,
zajišťuje výkon státní správy v souladu se zákonem č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů a řešení přestupků dle § 14.

Oblast samostatné působnosti zahrnuje:

organizaci a zabezpečení návštěv domácích i zahraničních hostů města Šumperka,
spolupráci s partnerskými městy,
organizaci a pořádání různých společenských a kulturních akcí,
zabezpečení oslav státních svátků a pietních akcí,
koordinaci a realizaci činnosti spojenou s gratulacemi jubilantů, vítání občánků, loučení dětí s MŠ aj.,
správa agendy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
správa agend vybraných OZV města Šumperk (akce po 22. hodině, konzumace alkoholu na veřejném prostranství a používání zábavní pyrotechniky),
spolupráci s Jeseníky – Sdružením cestovního ruchu a dalšími subjekty při prezentaci města Šumperka na veletrzích, výstavách, workshopech a dalších akcích,
zabezpečování průvodcovské činnosti,
provozování informačního centra,
provozování stálé expozice „Čarodějnické procesy“ a radniční věže ve spolupráci s odborem SVV,
provozování kostela Zvěstování Panny Marie,
tvorba a zajištění vlastních produktů cestovního ruchu na území města,

Pravidelně organizované akce:

Uctění památky J. Zajíce – pietní vzpomínková akce,
Ceny města Šumperka – společenský večer, během něhož jsou významným osobnostem města uděleny prestižní ceny,
Uctění památky obětem II. světové války – vzpomínková akce, uctění památky obětí II. světové války,
Šumperk baví Mikulov – prezentační a propagační akce,
Slavnosti města – koordinace s dodavatelem akce (Dům kultury Šumperk)
Mezinárodní folklórní festival – několikadenní přehlídka folklórních souborů, město Šumperk je spolupořadatelem akce,
ŠumpeRUN – běžecký závod,
Dny evropského dědictví – akce, v rámci níž jsou zdarma veřejnosti otevřeny šumperské památky a je zajištěn historický doprovodný program,
Vánoční Šumperk – předvánoční prodej dárků a občerstvení,
Adventní dny splněných přání – koordinace s dodavatelem akce (Dům kultury Šumperk)
Výstavní činnost v klášterním kostele,
Vítání občánků – celoroční pravidelná setkání s novými (s nově narozenými občany města Šumperka) občany,
Loučení s MŠ – setkání s dětmi, které končí svou docházku v mateřských školách a stávají se žáky škol základních,
Gratulace jubilantům – celoroční akce, kdy u příležitosti narozenin jubilantů,
Spolupráce s dalšími subjekty při zajištění akcí – např. Mezinárodní folklorní festival, Město čte knihu, Blues Alive.

Vybrané právní předpisy:

zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 496/2012 Sb., o audiovizuálních dílech a podpoře kinematografie a o změně některých zákonů (zákon o audiovizi), ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech a o změně zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon), ve znění pozdějších předpisů,
vyhláška č. 156/2003 Sb., kterou se mění vyhláška č. 252/1995 Sb., kterou se provádí některá ustanovení zákona č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích.

Pracoviště Informační centrum:

odpovídá za poskytování informaci a distribuci propagačních materiálů z oblasti cestovního ruchu ve městě a jeho okolí,
podílí se na PR a mediálních aktivitách města,
zajišťuje průvodcovské služby ve městě,
podílí se na podpoře kulturního života ve městě,
zajišťuje prodej místních a regionálních produktů a suvenýrů,
zajišťuje prodej a distribuci vstupenek a jiných podobných produktů,
zajišťuje pořádání propagačních akcí města,
zajišťuje vlastní projektovou činnost v oblasti cestovního ruchu,
poskytuje vybrané služby (kopírování, internet,..),
spolupracuje s informačními centry v regionu a v ČR,
provádí marketingový výzkum na úseku cestovního ruchu.

Vybrané právní předpisy:

zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 110/1997 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek, ve znění pozdějších předpisů.

3. Oddělení komunikace a PR

Odpovídá za PR a mediální aktivity města, zabezpečuje propagaci a prezentaci města, zajišťuje zveřejňování informací, které se dotknou života šumperských obyvatel. Podílí se na rozvoji kulturního života města prostřednictvím přípravy a realizace strategických plánů v této oblasti, zodpovídá za naplňování jednotného vizuálního stylu města. Přispívá k vytváření pozitivního obrazu města Šumperka.

Městské sdělovací prostředky:

Šumperský zpravodaj

zajištění podkladů (texty fotografování) a příprava Šumperského zpravodaje ve spolupráci s externím redaktorem,
komunikace s dodavateli obsahového materiálu (externí redaktor, externí fotografové a další dodavatelé obsahu),
kontrola obsahu a grafické úpravy,
kontrola doručování periodika do schránek a optimalizace distribuce,
zajištění vyvěšování aktuálního čísla na webové a vybrané sociální sítě města,
zajištění vytváření, aktualizaci a dodržování Statutu periodika Šumperský zpravodaj.

webové stránky

pravidelná tvorba, aktualizace a publikování aktualit a tiskových zpráv (text, fotografie, videa) dle pokynů vedení města a dle potřeby jednotlivých odborů MěÚ Šumperk,
propagace městských organizací a akcí podporovaných městem,
vyvěšování a aktualizace zpráv důležitých pro informovanost občanů od nejrůznějších institucí (např. odstávky energií, výluky, dopravní uzavírky, změny sídla nebo provozní doby důležitých institucí atd.).

facebook a jiné sociální sítě

pravidelná tvorba a publikování příspěvků (text, fotografie, videa) dle pokynů vedení města a dle potřeby jednotlivých odborů města,
tvorba fotogalerií z akcí pořádaných městem či na akcích, kterých se vedení města účastní,
propagace městských organizací a akcí podporovaných městem,
publikování a aktualizace zpráv důležitých pro informovanost občanů od nejrůznějších institucí (např odstávky energií, výluky, dopravní uzavírky, změny sídla nebo provozní doby důležitých institucí atd.).

redakční rada

svolávání redakční rady minimálně 1x měsíčně, příprava podkladů a návrhů obsahů jednotlivých čísel Šumperského zpravodaje,
zajištění schůzek, koordinace a výstupů z kolegia kulturních institucí města, které je poradním orgánem redakční rady a zajištění příspěvků a podkladů do kulturní části Šumperského zpravodaje,
tvorba mediálních plánů pro Šumperský zpravodaj, webové i sociální sítě města.

výběrová řízení a smlouvy

zajištění výběrových řízení týkajících se městských sdělovacích prostředků -procesování výběrových řízení od tvorby zadávacích podmínek, přes zveřejnění až po vyhodnocení soutěže včetně všech administrativních úkonů,
tvorba smluv, objednávek, platebních příkazů, placení faktur subjektům, které se podílejí na tvorbě a výrobě městských sdělovacích prostředků (tiskárna, externí redaktor, tvůrce komiksu, TV Morava, občerstvení na akce).

Komunikace s novináři, organizacemi a veřejností:

komunikace s novináři

odpovídání na dotazy novinářů, zprostředkování kontaktu s vedením města a jednotlivými odbory,
organizování tiskových konferencí,
natáčení vstupů pro rozhlas a TV do zpravodajských relací,
natáčení pravidelného magazínu TV Morava, příprava scénáře a koordinace místa, termínů natáčení a účastníků natáčení,
tvorba a zasílání „novinek z radnice“ 1x týdně všem registrovaným novinářům.

komunikace s organizacemi a veřejností

dle požadavku vedení a odborů města se podílí na organizování a propagaci veřejného projednávání,
odpovídání na relevantní dotazy veřejnosti „požadavky občanů“,
komunikace s institucemi a organizacemi, jejichž činnost ovlivňuje život ve městě a zveřejňování informací.

Asistence a podpora vedení města

příprava podkladů pro zveřejnění v komunikačních kanálech města dle zadání vedení města nebo vedoucích odborů,
dokumentování akcí města či událostí dotýkajících se života ve městě,
příprava podkladů na tiskové konference a komunikaci s médii,
příprava textů a fotografií do časopisů, ročenek, publikací, inzertních médií,
přítomnost na poradách vedení, zastupitelstvech, krizových štábech a zajištění medializace výstupů dle zadání vedení města.

Soutěže

aktivní vyhledávání soutěží, jako je např. Stavba roku, Smart city, Komunální projekt roku atd. a využívání nástrojů k pozitivní propagaci města,
vyplnění přihlášek, zajištění textu i obrazových příloh na soutěže schválené poradou vedení,
přítomnost na vyhlašování výsledků soutěží, tvorba výstupů a pozitivní propagace města.

Různé

mediální výstupy z voleb a jejich propagace,
monitoring médií, webových a sociální sítí institucí, které ovlivňují život obyvatel (Olomoucký kraj, nemocnice, dodavatelé energií, dopravci, pošta atd).
správa evidence knižního fondu města a evidence propagačních materiálů (předmětů),
zajištění distribuce povinných výtisků a správa systému ISBN za město Šumperk,
vedení fotoarchivu, fonotéky a videotéky města,
koordinace zpracování kroniky města Šumperka,
zpracování textů a dat pro inzerci v různých tiskovinách,
koordinace zpracování a vydávání ročenek města,
tvorba a vydávání propagačních materiálů města Šumperka a suvenýrů.

Zařazeno	po 08.07.2024 11:07:00
Zdroj	Šumperk
Originál	sumperk.cz/cs/mesto-a-mestsky-urad/odbory-mestskeho-uradu/odbor-skolstvi-kultury-a-vnejsich-vztahu.h...
guid	www.sumperk.cz clanek 22536