Odbor kanceláře starosty

PRACOVNÍ NÁPLŇ ODBORU KANCELÁŘE STAROSTY

(1) Vedoucí odboru kanceláře starosty je zástupcem tajemníka MěÚ, zastupuje ho v jeho nepřítomnosti a plní úkoly podle pokynů tajemníka. Koordinuje zejména činnost jednotlivých odborů MěÚ na úseku samostatné působnosti města Chebu a řídí činnost odboru kanceláře starosty.

(2) Odbor připravuje ve spolupráci s ostatními odbory a předkládá radě města a jejím prostřednictvím zastupitelstvu města ke schválení Organizační řád MěÚ a jednací řády zastupitelstva města, rady města, případně komisí a výborů, a další související vnitřní předpisy.

(3) Vede přehledy o členech zastupitelstva města, rady města, o výborech, komisích, aktivech, poradních sborech a pracovních komisích, včetně jejich každoročního vyhodnocování.

Odbor se organizačně člení takto :

a) oddělení právní,

b) úsek veřejných zakázek,

c) sekretariát,

d) personalistika a platy.

PRACOVNÍ NÁPLNĚ JEDNOTLIVÝCH ČÁSTÍ ODBORU

1. Oddělení právní

(1) Zajišťuje komplexní právní agendu pro potřeby města a MěÚ.

(2) Zajišťuje právní porady v úředních záležitostech pro všechny odbory a oddělení MěÚ a ostatní orgány města.

(3) Zajišťuje vypracovávání smluv a dohod dle potřeb města a MěÚ. Posuzuje návrhy všech smluv uzavíraných městem z hlediska jejich souladu s právním řádem.

(4) Zpracovává návrhy žalob , odvolání případně dovolání , a zastupuje město při soudním řízení. Vedoucí oddělení je oprávněn pověřit některými úkoly advokáta.

(5) Po nabytí právní moci rozhodnutí soudů podává návrhy na výkon rozhodnutí (exekuce) a sleduje, kontroluje a eviduje průběh výkonu rozhodnutí.

(6) Zajišťuje komplexně agendu přihlašován pohledávek dlužníků města do exekučních, insolvenčních a dědických řízení, sleduje, kontroluje a eviduje průběh těchto řízení a zajišťuje kompletně právní agendu s těmito řízeními související.

(7) Na základě pokynů starosty města nebo tajemníka MěÚ zpracovává podklady a návrhy na podání trestních oznámení.

(8) Posuzuje návrhy obecně závazných vyhlášek města a nařízení města a podává k nim stanoviska, případně se podílí na jejich přípravě .

(9) Vede evidenci smluv a dohod uzavřených městem, případně MěÚ , vyjma záležitostí týkajících se nakládání s nemovitým majetkem v působnosti odboru majetkoprávního a odboru správy majetku.

(10) Archivuje smlouvy a dohody uzavřené městem, případně MěÚ, o nichž vede evidenci podle odstavce 10.

(11) V případech, kdy je město Cheb obecným soudem v občanskoprávních sporech ustaveno podle § 29 odst. 3 OSŘ opatrovníkem žalovaného, zajišťuje, na základě pověření starosty města, úkoly vyplývající z titulu opatrovníka.

2. Úsek veřejných zakázek

Zajišťuje komplexní administraci veřejných zakázek zadávaných městem Cheb a právnickými osobami zřízenými a založenými městem Cheb na základě jejich požadavků, a v souladu se směrnicí o veřejných zakázkách. Je garantem směrnice o veřejných zakázkách.

3. Sekretariát

(1) Zaměstnance a činnosti sekretariátu organizuje, řídí a kontroluje vedoucí sekretariátu ve smyslu ustanovení § 124 odst. 4 zákoníku práce.

(2) Sekretariát zajišťuje činnost na úseku public relations, včetně úkolů tiskového mluvčího:

a) komplexně zajišťuje informační, publicistické a tiskové vztahy k veřejnosti a hromadným sdělovacím prostředkům,

b) sleduje periodika, vyhodnocuje jejich přístupy k vybraným tématům,

c) organizačně zajišťuje tiskové konference.

(3) Prezentuje navenek dobré jméno města Chebu a MěÚ.

(4) Zabezpečuje vydávání informačního bulletinu města – Radniční listy – zajišťuje odbornou, výtvarnou, technickou, věcnou úroveň vytvořených materiálů.

(5) Spolupracuje na tvorbě a kontrole správnosti věcného obsahu internetových stránek města a koordinuje činnost jednotlivých odborů MěÚ, městské policie, organizačních složek města a organizací městem zřízených nebo založených na úseku uveřejňování informací na internetu.

(6) Zabezpečuje komplexní administrativní agendu pro starostu, místostarosty a tajemníka.

(7) Eviduje a zajišťuje vyřízení došlé a odeslané korespondence, včetně písemností zasílaných telefaxem a elektronickou poštou. Vede centrální evidenci kontrol provedených externími subjekty.

(8) Vede evidenci zápisů jednotlivých výborů a komisí .

(9) Zabezpečuje úkoly související s přijímáním delegací a hostů vedením.

(10) Zabezpečuje tlumočnické a překladatelské práce pro potřeby MěÚ.

(11) Organizačně zajišťuje program delegací a hostů včetně protokolu.

(12) Zabezpečuje dle potřeby autoprovoz pro starostu, místostarosty a tajemníka.

(13) Vede docházkovou evidenci odboru a vedoucích odborů.

(14) Při zajišťování činnosti zastupitelstva města a rady města

a) ve spolupráci s komisemi, výbory a odbory připravuje návrh plánu práce zastupitelstva města a rady města,

b) zabezpečuje přípravu jednání zastupitelstva města a rady města po stránce organizační, zabezpečuje ve spolupráci s odborem organizačním zaslání pozvánek a projednávaných materiálů členům zastupitelstva města a rady města v termínech podle jednacích řádů těchto orgánů,

c) vyhotovuje zápisy a usnesení ze zasedání zastupitelstva města a schůzí rady města,

d) vede centrální evidenci zápisů a usnesení zastupitelstva města a rady města.

4. Personalistika a platy

(1) Zabezpečuje osobní a platovou agendu zaměstnanců města Chebu.

(2) V součinnosti s vedoucími odborů zabezpečuje vzdělávání zaměstnanců města.

(3) Zabezpečuje agendu sociálního fondu v součinnosti s odborovou organizací.

(4) Komplexně zajišťuje agendu odměn členů zastupitelstva města, členů komisí a výborů, včetně odvodů pojistného na sociální a zdravotní zabezpečení, a daní.

(5) Zabezpečuje organizačně-technickou přípravu a průběh voleb dle příslušných zákonů, včetně referenda – tj. výplaty odměn členům komisí, uzavírání dohod o provedení práce apod.

(6) Zpracovává návrh rozpočtu odboru, kontroluje čerpání dle rozpočtové skladby, v případě potřeby podává návrhy na rozpočtové změny.